会议、信息发布和公共广播虽然面向不同业务，但都依赖布线、网络、供电、机房、显示与声学条件。若分别采购、最后进场，常见结果是接口不统一、机柜空间不足、装修开孔返工、音视频延迟或控制权限混乱。
三类系统分别解决什么
会议系统用于发言、扩声、显示、信号切换、远程协作与集中控制；信息发布用于面向大厅、走廊或公共区域分时播放图文和视频；公共广播用于背景音乐、通知和分区播报，是否承担应急功能要按消防及设计边界确认。
为什么要统一规划
它们可能共享网络、机柜、显示终端或管理空间，却不一定可以随意共用控制和音频链路。统一规划的意义是把共享资源、独立边界和接口责任提前写清，而不是强行做成一个平台。
设计前确认六项
- 使用场景、覆盖区域与同时使用方式。
- 房间声学、观看距离和环境噪声。
- 信号源、分辨率、传输距离和延迟要求。
- 网络带宽、VLAN、账号与内容审核权限。
- 机柜、供电、散热、装修开孔和检修空间。
- 与消防、远程会议或第三方平台的接口边界。
验收不只看“有声音有画面”
会议应检查拾音、扩声、显示、切换和远程协作；信息发布应检查内容下发、定时、分区和权限；广播应检查分区、音量、清晰度和故障状态。还应移交系统图、端口表、账号和操作说明。
Evidence边界：鼎科有会议系统、公共广播及显示类项目Evidence；信息发布在最终映射中为YELLOW，不能借相邻案例扩大为已完成的成熟公开案例。